HR Adviseur Warehouse

Functieomschrijving

My Jewellery groeit, en hard ook! Ondertussen hebben we 13 boutiques door heel het land en ook de online verkoop blijft maar stijgen. Door deze groei is ons personeelsbestand in de laatste 1,5 jaar zo ongeveer verdubbeld, en we verwachten dat deze lijn zich de komende maanden door zal trekken! Door de toename aan medewerkers krijgt onze HR-afdeling het ook steeds drukker. Daarom zijn wij op zoek naar een HR Adviseur Warehouse!


Ben jij van nature een toegankelijk aanspreekpunt voor je collega’s, houd je ervan om in elke uitdagende situatie het leidinggevende team van een goed advies te voorzien én heb jij een neusje voor het herkennen van talent? Dan ben jij de perfecte persoon voor deze functie!


Als HR Adviseur Warehouse ben je verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde werkzaamheden met betrekking tot ons Warehouse. Je ontzorgt de Teamleiders en Supervisor en adviseert het management op het gebied van HR-zaken. Daarnaast ben je een belangrijke uitvoerder van het HR-beleid, uiteenlopend van onboarding tot opleiding & ontwikkeling. My Jewellery staat nooit stil en is continu bezig met het verder professionaliseren van de organisatie. Dit vergt flexibiliteit, meedenken en signaleringsvermogen van onze medewerkers. Een proactieve houding en een goede portie energie en doorzettingsvermogen is hierin onmisbaar!


Taken

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's voor uiteenlopende personeelsvragen;
  • Je bent sparringpartner voor het leidinggevende team in het Warehouse en neemt hierin een adviserende positie in;
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op en bewaakt de aflopende contracten;
  • Je zet nieuwe medewerkers in het personeelssysteem en verwerkt overige mutaties;
  • Je beheert de gehele sollicitatieprocedure voor het Warehouse, in samenwerking met onze Recruiter; je helpt bij het schrijven van de vacatureteksten, de eerste selectie en de sollicitatiegesprekken en doet uiteindelijk een aanbod;
  • Je ondersteunt de Teamleiders en Supervisor bij de voorbereiding van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  • Je ondersteunt de salarisadministrateur door het aanleveren van gegevens ten behoeve van de salarisbetaling;
  • Je bewaakt teamgroottes en planningen en stuurt hierop aan in samenwerking met Teamleiders en de Personeelsplanner, rekening houdend met de personeelskosten per team;
  • Je voert overige werkzaamheden uit die te maken hebben onboarding, learning & development en verlof;
  • Je bent casemanager voor zieke collega’s; je bewaakt de termijnen van de Wet Poortwachter en hebt contact met arbodienst, teamleider en collega;
  • Je stelt gevraagd en ongevraagd diverse controlelijsten op voor bijvoorbeeld verzuim, verloop, saldo vakantie-uren etc.;
  • Je werkt en denkt mee aan wijzigingen en nieuw beleid voor verschillende HR-processen.

Vereisten

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van HR;
  • Je hebt minimaal 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je bent gemakkelijk toegankelijk en verbindend;
  • Je bent zeer precies en accuraat in de werkzaamheden die je verricht;
  • Je bent integer en gaat op de juiste manier om met betrouwbare informatie;
  • Je toont initiatief en weet de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
  • Je woont in de omgeving van Den Bosch.


Wij bieden

  • Een nieuwe functie waarbij je zelf veel input hebt over de invulling ervan;
  • Een afwisselende en uitdagende functie bij een leuke en jonge organisatie die snel groeit;
  • Een passend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, elke woensdag sporten met onze personal trainer en een héle leuke personeelskorting op al onze producten.


Interesse?

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan direct via onderstaande button! Heb je vragen over deze vacature? Stuur dan een mail met jouw vraag naar werken@my-jewellery.com