
Procesoptimalisator HR en payroll (32 - 38 uur)
- Hybride
- Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland
- HR
Functieomschrijving
Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw persoonlijke groei, de groei van ons team én die van ons bedrijf. Met onze groeiende organisatie, zowel nationaal als internationaal, neemt ook de omvang van ons personeelsbestand toe. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR-processen en salarisadministratie. Daarom zijn wij op zoek naar een daadkrachtige Procesoptimalisator HR en Payroll die de regie pakt, processen stroomlijnt en ons team naar een hoger niveau tilt.
Jouw rol als Procesoptimalisator HR en Payroll
Als Procesoptimalisator HR en Payroll stuur je een enthousiast team aan van twee HR-administrateurs en een salarisadministrateur. Jouw belangrijkste focus is het verbeteren van onze HR-processen en systemen, zodat we onze ambities – zoals het implementeren van internationale tools – waar kunnen maken. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van Tech, Finance en andere HR-teams.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
Het motiveren en begeleiden van je team om de HR- en salarisadministratie soepel te laten verlopen, van onboarding tot offboarding.
Een foutloze en tijdige payroll, waarbij je samen met je team zorgt dat alle taken tijdig en accuraat worden uitgevoerd.
Het waarborgen dat onze processen voldoen aan wet- en regelgeving, en dit vertalen naar onze systemen.
Het signaleren van kansen om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten, en deze ideeën samen met je team te implementeren.
Het voorbereiden van je team op internationale groeistappen, en ervoor zorgen dat alles wat hiervoor nodig is geregeld wordt.
Het verhogen van ons serviceniveau, waardoor medewerkers nog meer tevreden zijn.
Het inspireren van je team en het continu verhogen van de lat op het gebied van HR en payroll.
Vereisten
We zoeken een ervaren professional met een hands-on mentaliteit en een passie voor procesoptimalisatie. Je bent een echte teamspeler die energie krijgt van het verbeteren van systemen en het coachen van collega’s.
Daarnaast beschik je over:
Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende HR-rol.
Ervaring in een internationale omgeving, met inzicht in de uitdagingen van internationale groei.
Kennis van HR- en payrollsystemen (ervaring met AFAS is een dikke plus).
Inzicht in salarisadministratie, inclusief standenregisters en andere relevante aspecten.
Aantoonbare ervaring met proces- en systeemoptimalisatie.
Sterke projectmanagementvaardigheden, waarmee je overzicht houdt en snel kunt schakelen.
Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (Duits of Frans is een pré).
Waarom werken bij My Jewellery?
Een dynamische werkomgeving waar vooruitgang, innovatie en ontwikkeling wekelijks centraal staan. Elke dag is anders, en er is altijd ruimte om impact te maken. Samen met nieuwsgierige en gedreven collega's werk je aan het gezamenlijke doel: de voortdurende ontwikkeling van My Jewellery. Meer weten over het team en de collega's? Klik hier!
Wij werken met een jaarlijkse gesprekscyclus waar we kijken naar jouw persoonlijke journey, want als jij groeit, groeien wij met jou mee! En die groeidoelstellingen, die maak je hier zelf;
Vanzelfsprekend een mooi marktconform salaris;
Een goede pensioenregeling;
25 vakantiedagen o.b.v. 38 uur en de mogelijkheid om 4 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;
Wanneer nodig een laptop & telefoon;
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (groei)ambities, gefaciliteerd door onze interne Learning & Development afdeling;
De mogelijkheid om hybride te werken (wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor). Daarnaast zijn er mogelijkheden voor thuiswerken & workation;
Een aantrekkelijke personeelskorting van maar liefst 45% op de gehele My Jewellery collectie;
Samen sporten onder begeleiding van een personal trainer op maandag & woensdag;
Een inspirerende werkomgeving, namelijk het My Jewellery hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch (goed bereikbaar met het OV en de auto) met een gezellige bistro, iedere dag gratis vers fruit & natuurlijk lekkere koffie!
En terwijl we samen groeien, vieren we niet alleen successen, maar vragen we ons ook af: "What are we celebrating today?" Want ons motto is niet alleen een vraag, maar een uitnodiging om elke dag waardering te tonen voor elkaar en te genieten van de kleine en grote successen die we samen bereiken als team!
Over ons
Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. Elke dag werken wij met meer dan 800 medewerkers om een merk te creëren dat het beste van ons allemaal vertegenwoordigt.
We zijn van origine een Brabants bedrijf en dat merk je aan de gemoedelijke en betrokken sfeer onder collega’s. Je kan helemaal jezelf zijn en de focus ligt op: blijven leren en ontwikkelen. Je krijgt het volledige vertrouwen om projecten op te pakken, ook als dat nieuw voor je is. Wij zijn een platte organisatie, gemakkelijk in de omgang en waar iedereen helemaal zichzelf kan zijn.
Met oog voor elkaar, onze klanten, leveranciers en omgeving, blijven wij stappen zetten naar verdere groei in binnen- en buitenland. Let’s grow together!
Interesse? Solliciteer direct!
Klaar om deel uit te maken van ons ambitieuze team? Solliciteer via de button hieronder of stuur je vraag naar Nikki via nikki.vanderpol@my-jewellery.com. We kijken uit naar jouw reactie!

*Het aanvragen van een VOG of uitvoeren van een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
of
Verstuurd!
Jouw sollicitatie is succesvol verstuurd.