Teamleider HR Administratie (32-38 uur)

Bij My Jewellery staat groeien centraal: jouw persoonlijke ontwikkeling, de groei van onze teams én die van ons bedrijf. Met internationale ambities in o.a. België, Frankrijk en Duitsland én een steeds groter personeelsbestand, wordt een stevige basis in HR-administratie en payroll steeds belangrijker. Daarom zijn wij op zoek naar een gestructureerde en proactieve Teamleider HR Administratie die overzicht brengt, processen verbetert en ons HR-team aanstuurt richting de toekomst.

Jouw rol als Teamleider HR Administratie
Als Teamleider HR Administratie zorg jij dat de administratieve processen binnen HR en de internationale payroll op rolletjes lopen. Je werkt actief mee aan het verbeteren van HR-systemen zoals Dyflexis en AFAS en onze operationele HR-structuur, zodat we klaar zijn voor verdere internationale groei. Je stuurt een team van HR- en salarisadministrateurs aan en zorgt dat zij optimaal functioneren. Ook ben je in deze rol de verbindende factor tussen HR, Finance en Tech.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert en optimaliseert administratieve HR-processen en neemt je team hierin mee;

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de (internationale) salarisadministratie voor België, Frankrijk en Duitsland;

• Je zorgt dat alle HR-administratie en payroll voldoen aan wet- en regelgeving;

• Je denkt mee over hoe processen efficiënter en schaalbaarder kunnen worden ingericht;

• Je zorgt dat je team en de processen goed zijn voorbereid op verdere groei;

• Je motiveert, begeleidt en ontwikkelt je team op dagelijkse basis.

Wie ben jij?

Je bent een echte organisator met oog voor detail en een natuurlijke manier van aansturen. Je hebt ervaring met het structureren van HR-administratie, bent niet bang om knelpunten aan te pakken en denkt in oplossingen. Je houdt van duidelijkheid, werkt nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in verbetertrajecten. Je bent zowel sterk in de operatie als in strategie en kan goed samenwerken met diverse mensen.

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR, waarvan enkele jaren in een coördinerende of leidinggevende rol;

• Ervaring met internationale salarisadministratie, bij voorkeur met België, Frankrijk en/of Duitsland;

• Ervaring met HR-processen en systemen, zoals Dyflexis en AFAS;

• Projectmatig kunnen werken en procesmatig sterk inzicht;

• Sterk in HR-procesoptimalisatie en systeemimplementaties;

• Goede beheersing van Nederlands en Engels;

• Ervaring in een internationale omgeving.

Waarom werken bij My Jewellery?

Bij My Jewellery werk je in een snelgroeiende, ondernemende omgeving waar je écht impact kunt maken. Je komt terecht in een dynamisch, hecht team met nieuwsgierige en ambitieuze collega’s die vooruit willen, net als jij! Meer weten over het team en de collega's? Klik hier!

• Jaarlijkse gesprekscyclus met focus op jouw ontwikkeling. Want als jij groeit, groeien wij met jou mee;

• Marktconform salaris en goede pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) en mogelijkheid tot bijkopen;

• 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei);

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via onze Learning & Development afdeling;

• Hybride werken mogelijk (minimaal 3 dagen op kantoor) en opties voor thuiswerken en workation;

• 45% personeelskorting op al onze collecties;

• Sporten met een personal trainer op maandag en woensdag;

• Inspirerende werkplek in Den Bosch met een bistro, vers fruit en goede koffie.

• We vieren onze successen samen. Bij My Jewellery vragen we ons elke dag af: “What are we celebrating today?”. Want ons motto laat zien dat plezier en waardering net zo belangrijk zijn als prestaties.

Over ons
Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. Elke dag werken wij met meer dan 800 medewerkers om een merk te creëren dat het beste van ons allemaal vertegenwoordigt.

We zijn van origine een Brabants bedrijf en dat merk je aan de gemoedelijke en betrokken sfeer onder collega’s. Je kan helemaal jezelf zijn en de focus ligt op: blijven leren en ontwikkelen. Je krijgt het volledige vertrouwen om projecten op te pakken, ook als dat nieuw voor je is. Wij zijn een platte organisatie, gemakkelijk in de omgang en waar iedereen helemaal zichzelf kan zijn.
Met oog voor elkaar, onze klanten, leveranciers en omgeving, blijven wij stappen zetten naar verdere groei in binnen- en buitenland.

Ben jij klaar om de kartrekker te zijn binnen ons internationale HR-landschap en impact te maken bij een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland? Solliciteer dan nu en Let’s grow together!

Is dit jouw nieuwe uitdaging?
Dan horen we graag van je! Heb je vragen over deze vacature? Stuur dan een mail met jouw vraag naar Lenneke via lenneke.langenhuijzen@my-jewellery.com.

*Het aanvragen van een VOG of uitvoeren van een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.