Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
My Jewellery B.V., gevestigd aan de Ruwekampweg 4, 5222 AT, ‘s-Hertogenbosch is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via careers@my-jewellery.com.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je onze werken-bij website bezoekt of bij ons solliciteert, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
- gegevens uit jouw cv, motivatiebrief, portfolio en eventuele bijlagen;
- informatie die je tijdens het sollicitatieproces met ons deelt, bijvoorbeeld in gesprekken of per e-mail;
- gegevens die nodig zijn om jouw geschiktheid voor een functie te beoordelen,bijvoorbeeld gegevens gedeeld ten behoeve van een screeningsprocedure, (online) assessment of andere testresultaten;
- technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, apparaat gegevens, browsertype en bezoekgedrag.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om jouw sollicitatie te beoordelen en het sollicitatieproces uit te voeren, waaronder het uitvoeren van een eventuele referentiecontrole of achtergrondcontrole, voor zover de wet dit toestaat en voor zover dat nodig is voor jouw functie;
- om contact met je op te nemen over jouw sollicitatie;
- om onze recruitmentprocedure te administreren;
- om onze werken-bij website goed te laten functioneren, te beveiligen en waar nodig te verbeteren;
- om je, als je daarvoor toestemming hebt gegeven, in de toekomst te benaderen voor passende vacatures.
Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
- ons gerechtvaardigd belang om sollicitaties zorgvuldig te behandelen en geschikte kandidaten te werven;
- jouw toestemming, voor zover wij jouw gegevens bewaren voor toekomstige vacatures of een talentpool;
- een wettelijke verplichting, voor zover wij daaraan moeten voldoen.
Als wij jouw toestemming gebruiken, kun je die toestemming altijd weer intrekken zoals uiteengezet onder ‘jouw rechten’ van deze privacyverklaring.
Met wie delen wij jouw gegevens?
Jouw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, zoals recruiters, HR-medewerkers en hiring managers.
Als wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals een recruitmentsysteem of een website-hostingpartij, kunnen jouw gegevens ook door deze partijen namens ons worden verwerkt. Met zulke partijen maken wij afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld.
- Gegevens van lopende sollicitaties bewaren wij in beginsel tot het einde van de sollicitatieprocedure. Als je een dienstverband bij My Jewellery aanneemt, zullen jouw persoonsgegevens worden bewaard op de gronden die zijn uiteengezet in onze Privacy Verklaring voor werknemers.
- Als de sollicitatieprocedure niet succesvol was, verwijderen we je gegevens automatisch binnen 3 maanden. Wanneer je ons toestemming geeft om in de talentpool te blijven, bewaren we jouw persoonsgegevens voor een periode van maximaal 1 jaar zodat we je kunnen informeren over andere vacatures die we geschikt achten om op te solliciteren. Je kunt jouw toestemming hiervoor op ieder moment intrekken.
- Technische gegevens en cookiegegevens bewaren wij volgens de daarvoor geldende bewaartermijnen zoals opgenomen in ons cookiebeleid of onze website-instellingen.
Beveiliging
My Jewellery zal alle redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens correct worden beveiligd met behulp van passende maatregelen, zodat deze persoonsgegevens worden beschermd tegen ongeoorloofd of onwettig gebruik, wijziging, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, toevallige of onrechtmatige vernietiging of verlies.
My Jewellery onderneemt alle redelijke stappen om de toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken tot die personen die er toegang toe moeten hebben voor een van de doeleinden die worden vermeld in deze privacyverklaring. Bovendien zorgt My Jewellery er contractueel voor dat een externe leverancier die jouw persoonsgegevens verwerkt, op een veilige manier zorgt voor de vertrouwelijkheid en integriteit van jouw gegevens.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
- jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
- jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- jouw gegevens op te vragen en, waar van toepassing, over te laten dragen;
- jouw eerder gegeven toestemming in te trekken.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Wil je gebruikmaken van jouw rechten of heb je vragen? Neem dan contact met ons op via careers@my-jewellery.com.
Cookies
Onze werken-bij website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Een deel daarvan is noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies voor zover daarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf jouw toestemming.
Wijzigingen
My Jewellery kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze werken-bij website.