Front Office Medewerker (24-32 uur)

Voor ons hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een Front Office Medewerker. Als Front Office Medewerker heb je een uiteenlopend takenpakket: met jouw grote dosis aan enthousiasme en flexibiliteit zorg je dat alles tot in de puntjes verzorgd is.

Als Front Office Medewerker heb je het eerste contact met bezoekers, denk aan leveranciers, samenwerkingspartners of sollicitanten. Wie de bezoeker ook is, één ding is zeker: je maakt een verpletterende indruk op hen. Er heerst een zeer toegankelijke en informele sfeer binnen ons bedrijf, dit willen we graag overbrengen op onze bezoekers.

Naast het bemannen van de Front Office heb je nog meer taken:

• Jij bent verantwoordelijk voor het plaatsen van interne orders;

• Je houdt controle en toezicht op het binnenkomende en uitgaande gasten;

• Je zorgt voor attenties voor collega’s;

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het pand, is er iets stuk? Jij zorgt dat het gemaakt wordt;

• Je ondersteunt collega’s tijdens meetings met externe partijen, door het faciliteren van koffie/thee of een lunch;

• Je onderhoudt de front office omgeving en de spreek ruimtes;

• Je beheert de portal van de slagboom aan het parkeerterrein;

• Je ondersteunt bij de organisatie van (interne) evenementen;

  
  Kortom: jij zorgt voor de dagdagelijkse facilitaire werkzaamheden. Denk aan het onderhouden van koffieapparaten, contact hebben met leveranciers, de inkomende en uitgaande post verzorgen en het beheren en bestellen van (kantoor)artikelen. Dit kan variëren van bureaustoelen, laptops tot boodschappen voor een borrel.

  
  Als Front Office Medewerker ben je onderdeel van het Facility team. Samen ben je verantwoordelijk voor het beheer van het pand en het faciliteren bij events. Je beoordeelt en beantwoord uiteenlopende aanvragen van collega’s.

• Jij bent het gezicht van My Jewellery; je bent van nature gastvrij en zorgt altijd voor een warm welkom;

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO-studie, waarin facility of hospitality centraal stond;

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je bent toegankelijk, verbindend en bent representatief;

• Je bent zeer flexibel en daardoor multi-inzetbaar;

• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal;

• Je woont in de omgeving van Den Bosch.

Wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie voor 24 tot 32 uur per week;

• Een werkplek in een groeiend en dynamische organisatie. Elke dag biedt nieuwe kansen om impact te maken, samen met gedreven collega's die My Jewellery vooruithelpen. Meer weten over het team? Klik hier.

• Vanzelfsprekend een mooi marktconform salaris;

• Een goede pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen o.b.v. 38 uur en de mogelijkheid om 4 vakantiedagen per jaar bij te kopen;

• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (groei)ambities, gefaciliteerd door onze interne Learning & Development afdeling;

• Een aantrekkelijke personeelskorting van maar liefst 45% op de hele My Jewellery collectie;

• De mogelijkheid tot samen sporten onder begeleiding van een personal trainer op maandag & woensdag;

• Een inspirerende werkomgeving op het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch met een gezellige bistro, iedere dag gratis vers fruit & natuurlijk lekkere koffie!

• "What are we celebrating today?" is ons motto, dit is niet alleen een vraag, maar ook een uitnodiging om elke dag waardering te tonen voor elkaar en te genieten van de kleine en grote successen die we samen bereiken als team!

  Over ons
  Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. Elke dag werken wij met meer dan 800 medewerkers om een merk te creëren dat het beste van ons allemaal vertegenwoordigt.
  
  We zijn van origine een Brabants bedrijf en dat merk je aan de gemoedelijke en betrokken sfeer onder collega’s. Je kan helemaal jezelf zijn en de focus ligt op: blijven leren en ontwikkelen. Je krijgt het volledige vertrouwen om projecten op te pakken, ook als dat nieuw voor je is. Wij zijn een platte organisatie, gemakkelijk in de omgang en waar iedereen helemaal zichzelf kan zijn.
  Met oog voor elkaar, onze klanten, leveranciers en omgeving, blijven wij stappen zetten naar verdere groei in binnen- en buitenland.
  
  Heb je vragen over deze vacature? Stuur dan een mail met jouw vraag naar Lenneke via lenneke.langenhuijzen@my-jewellery.com.