HR Backoffice Coördinator (32 - 38 uur)

Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw groei, die van ons team én die van ons bedrijf. De groei van het bedrijf gaat hand in hand met de groei van ons personeelsbestand, nationaal én internationaal. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR- en salarisadministratie. Daarom zijn we op zoek naar een daadkrachtige HR Backoffice Coördinator die de regie pakt, processen stroomlijnt en ons team naar een hoger niveau tilt.

Als HR Backoffice Coördinator stuur je een enthousiast team aan van twee HR-administrateurs en een salarisadministrateur. Je bent de drijvende kracht achter het verbeteren van onze processen en systemen. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van ons urenregistratiesysteem en het implementeren van tools die onze internationale ambities waarmaken. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van Tech, Finance en andere HR-teams.

Taken

• Jij motiveert en begeleidt je team om de HR- en salarisadministratie soepel te laten verlopen, van de eerste werkdag tot het afscheid nemen van collega’s;

• Jij bent verantwoordelijk voor een foutloze en tijdige payroll, en zorgt samen met je team dat alle taken op tijd worden opgepakt;

• Jij houdt in de gaten dat alles wat we doen voldoet aan wet- en regelgeving en vertaalt dit naar onze systemen;

• Jij signaleert kansen om HR-processen slimmer en efficiënter te maken en werkt die ideeën samen met je team uit;

• Als meewerkend teamlid spring je bij wanneer dat nodig is;

• Jij bereidt jouw team voor op onze internationale groeistappen en zorgt dat alles wat daarvoor nodig is geregeld wordt;

• Met jouw aanpak help je ons servicelevel naar een hoger niveau te tillen en zorg je voor tevreden medewerkers;

• Jij bent een kartrekker die je team inspireert en de lat steeds een beetje hoger legt.

Je bent een teamspeler met een hands-on mentaliteit die energie krijgt van het verbeteren van processen. Met jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om een team te laten excelleren en kun je goed omgaan met de dynamiek van een snelgroeiende organisatie.

Daarnaast heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende HR-rol;

• Ervaring in een internationale omgeving en inzicht in de uitdagingen die daarbij komen kijken;

• Kennis van HR- en payrollsystemen (ervaring met AFAS is een dikke plus);

• Jij kent de ins- en outs van salarisadministratie en hebt kennis van standenregisters, etc.;

• Aantoonbare ervaring met het verbeteren van processen en systemen;

• Projectmanagementskills waarmee je het overzicht bewaart en snel kunt schakelen;

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels (Duits of Frans is een pré).

Waarom werken bij My Jewellery?

• Bij My Jewellery draait het om jou: jouw groei is onze groei. We geloven in jouw unieke talent en bieden je de autonomie en verantwoordelijkheid om dat talent optimaal te ontplooien in een zelfstandig team met betrokken & daadkrachtige collega’s die jouw frisse input en ervaring enorm waarderen. Meer weten over het team en de collega's? Klik hier!

• Een dynamische werkomgeving waar vooruitgang, innovatie en ontwikkeling wekelijks centraal staan. Elke dag is anders, en er is altijd ruimte om impact te maken. Samen met nieuwsgierige en gedreven collega's werk je aan het gezamenlijke doel: de voortdurende ontwikkeling van My Jewellery;

• Wij werken met een jaarlijkse gesprekscyclus waar we kijken naar jouw persoonlijke journey, want als jij groeit, groeien wij met jou mee! En die groeidoelstellingen, die maak je hier zelf;

• Vanzelfsprekend een mooi marktconform salaris;

• Een goede pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen obv 38 uur en de mogelijkheid om 4 vakantiedagen per jaar bij te kopen;

• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;

• Wanneer nodig een laptop & telefoon;

• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (groei)ambities, gefaciliteerd door onze interne Learning & Development afdeling..;

• De mogelijkheid om hybride te werken (wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor). Daarnaast zijn er mogelijkheden voor thuiswerken & workation;

• Een aantrekkelijke personeelskorting van maar liefst 45% op de gehele My Jewellery collectie;

• Samen sporten onder begeleiding van een personal trainer op maandag & woensdag;

• Een inspirerende werkomgeving, namelijk het My Jewellery hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch (goed bereikbaar met het OV en de auto) met een gezellige bistro, iedere dag gratis vers fruit & natuurlijk lekkere koffie! Hier kun je helemaal jezelf zijn en blijf je voortdurend leren en groeien in een platte organisatie waar iedereen gemakkelijk in de omgang is;

• En terwijl we samen groeien, vieren we niet alleen successen, maar vragen we ons ook af: "What are we celebrating today?" Want ons motto is niet alleen een vraag, maar een uitnodiging om elke dag waardering te tonen voor elkaar en te genieten van de kleine en grote successen die we samen bereiken als team!

Over ons
Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. Elke dag werken wij met meer dan 800 medewerkers om een merk te creëren dat het beste van ons allemaal vertegenwoordigt.

Bij My Jewellery draait het om jou. Zolang jij groeit, groeien wij met jou mee, want wij geloven namelijk dat iedereen een bijzonder talent heeft en proberen de plek te zijn waar je dit zo optimaal mogelijk kunt ontplooien.

We zijn van origine een Brabants bedrijf en dat merk je aan de gemoedelijke en betrokken sfeer onder collega’s. Je kan helemaal jezelf zijn en de focus ligt op: blijven leren en ontwikkelen. Je krijgt het volledige vertrouwen om projecten op te pakken, ook als dat nieuw voor je is. Wij zijn een platte organisatie, gemakkelijk in de omgang en waar iedereen helemaal zichzelf kan zijn.

Met oog voor elkaar, onze klanten, leveranciers en omgeving, blijven wij stappen zetten naar verdere groei in binnen- en buitenland. Let’s grow together!

Interesse? Solliciteer direct!

Klaar om deel uit te maken van ons ambitieuze team? Solliciteer via de button hieronder of stuur je vraag naar Nikki via nikki.vanderpol@my-jewellery.com. We kijken uit naar jouw reactie!