Procescoördinator Warehouse

Ben jij een natuurlijke organisator met ervaring in logistieke processen? Krijg je energie van structuur aanbrengen, knelpunten oplossen en schakelen met verschillende afdelingen? Dan is deze functie iets voor jou!

My Jewellery groeit hard. En dat vraagt om een sterke, toekomstgerichte logistieke organisatie. In 2023 hebben we een belangrijke mijlpaal bereikt met de verhuizing naar een modern warehouse van 10.000 m². Deze nieuwe locatie vormt de stevige basis voor verdere uitbreiding, automatisering en professionalisering van onze logistieke operatie.

Wat ga je doen?

Als Procescoördinator Warehouse ben je dé schakel die ervoor zorgt dat alle orders, voor onze boutiques, e-commerce en B2B, tijdig, correct en efficiënt worden verwerkt. Je stemt proactief de forecast en promoties af met HQ, houdt overzicht over de openstaande orders en bepaalt dagelijks de prioriteiten. Daarbij werk je nauw samen met collega Proces Supervisors (Inbound, Retouren, Replenishment & Voorraad) én de teamleiders op de vloer.

Je bent dagelijks in overleg met de operatie: Samen met de teamleiders start je de dag met een dagstart en sluit je af met een dagafsluiting. Zo houd je samen de vinger aan de pols en stuur je bij waar nodig. Je richt je volledig op het proces en de afstemming met interne en externe partijen. Je coördineert, signaleert en verbetert, maar je geeft geen leiding aan medewerkers. HR-taken vallen buiten jouw verantwoordelijkheid. Die liggen bij de teamleiders. Jij zorgt ervoor dat processen soepel lopen en dat de juiste prioriteiten op het juiste moment worden gesteld.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aansturen en coördineren van het outbound proces;

• Afstemmen van forecasts, promoties en ordervolumes met HQ;

• Prioriteren van zendingen op basis van verkoopkanalen, SLA’s en urgentie;

• Operationele afstemming met de last mile carriers;

• Dagelijks overleg met teamleiders en collega proces supervisors;

• Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces;

• Meedenken en implementeren op de vloer van verbeteringen in onze automatisering en WMS-systeem;

• Rapporteren van KPI’s en procesverbeteringen aandragen.

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek of Supply Chain;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een logistieke warehouse functie;

• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht;

• Je behoudt het overzicht, ook onder druk;

• Ervaring met WMS-systemen;

• Je collega-teamleiders werken in ploegendienst, jij bent flexibel om hier af en toe in mee te werken.

Over My Jewellery
Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. Elke dag werken wij met meer dan 800 medewerkers om een merk te creëren dat het beste van ons allemaal vertegenwoordigt.

We zijn van origine een Brabants bedrijf en dat merk je aan de gemoedelijke en betrokken sfeer onder collega’s. Je kan helemaal jezelf zijn en de focus ligt op: blijven leren en ontwikkelen. Je krijgt het volledige vertrouwen om projecten op te pakken, ook als dat nieuw voor je is. Wij zijn een platte organisatie, gemakkelijk in de omgang en waar iedereen helemaal zichzelf kan zijn.
Met oog voor elkaar, onze klanten, leveranciers en omgeving, blijven wij stappen zetten naar verdere groei in binnen- en buitenland.

Over My Warehouse

In My Warehouse combineren we slimme technologie met de inzet van een gemotiveerd team om onze klanten dagelijks te verrassen. Het is de logistieke motor achter My Jewellery, waar we dagelijks duizenden e-commerce orders verwerken, onze boutiques en partnerstores bevoorraden, en retouren afhandelen. Met geavanceerde systemen (waaronder Reflex WMS en AMR van Geek+), een gedreven team en grote ambities bouwen we aan verdere groei.

Is dit jouw nieuwe uitdaging?
Dan horen we graag van je! Heb je vragen over deze vacature? Stuur dan een mail met jouw vraag naar Rhaima via rhaima.isenia@my-jewellery.com