Inbound Planner (32-38 uur)

Jij zorgt dat onze collecties op tijd bij ons binnenkomen, van de leverancier tot aan ons warehouse. Jij regelt het.

Als Inbound Planner ben je verantwoordelijk voor de volledige goederenstroom van leverancier tot warehouse. Je werkt dagelijks nauw samen met onze Inkoopafdeling en houdt continu zicht op levertijden, transportbewegingen en eventuele afwijkingen. Dankzij jouw strakke planning en proactieve communicatie kunnen we altijd op tijd schakelen.

Je onderhoudt intensief contact met leveranciers en vervoerders, monitort of orders volgens planning worden verzonden en plant binnenkomende zendingen efficiënt in met ons warehouse. Je past incoterms feilloos toe, verwerkt douanedocumentatie zorgvuldig en adviseert inkopers over de beste shipping method (sea, air of road), waarbij jij steeds de balans bewaakt tussen lead time, risico en kosten.

Met jouw inzicht in marktontwikkelingen, transportperformance en mogelijke knelpunten kun je vroegtijdig bijsturen. Je voelt je eigenaar van de inbound flow en denkt actief mee over hoe processen slimmer, sneller en transparanter kunnen.

Jouw ultieme doel? Iedere week de juiste items, in de juiste hoeveelheden, zónder verrassingen binnenkrijgen.

Wat ga je doen

• Je onderhoudt intensief contact met leveranciers en zorgt dat orders volgens afgesproken levertijden, incoterms en documentatie-eisen worden verzonden.

• Je monitort transporten (sea/air/road), signaleert afwijkingen vroegtijdig en onderneemt direct actie bij vertragingen of “exception cases”.

• Je beoordeelt en verwerkt transport- en douanedocumentatie, zoals commercial invoices, packing lists, HS-codes en trackinginformatie.

• Je vertaalt de inkoopplanning naar een haalbare, efficiënte wekelijkse inbound planning, rekening houdend met capaciteit, seizoenspatronen en marktontwikkelingen.

• Je stemt de planning op productniveau af met collega’s op kantoor én in het warehouse.

• Je analyseert shipping performance en doorlooptijden en komt met verbeter voorstellen, gericht op minder vertragingen, lagere kosten en meer voorspelbaarheid.

• Je draagt actief bij aan continue procesverbetering binnen transport en inbound logistiek.

  
  

Dit krijg je van ons

• Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen), een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;

• 45% personeelskorting op onze hele collectie;

• Focus op jouw groei via onze interne learning & development afdeling;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige ov vergoeding;

• Mogelijkheid tot hybride werken;

• Gezellige borrels en teamuitjes, we vieren samen de kleine én grote successen. “What are we celebrating today?” is bij ons een dagelijkse mindset - neem een kijkje in onze latest insights!

• Werken bij My Jewellery is werken in een snelgroeiende omgeving met veel verantwoordelijkheid en impact. Wij zijn een een stabiele, ambitieuze werkgever met oog voor de lange termijn.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in supply chain, logistiek of bedrijfskunde;

• Minimaal 3 jaar ervaring met internationale inbound logistiek, incoterms en het managen van afwijkingen in transport.

• Je bent bekend met shipping methods (sea, air, road) en douanedocumentatie.

• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en neemt eigenaarschap in een dynamische omgeving.

• Sterk in plannen, communiceren en schakelen met meerdere stakeholders tegelijk.

• Excel beheers je goed; ervaring met ERP-systemen is een pre.

• Je spreekt goed Nederlands en Engels.

Over My Jewellery My Jewellery is een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. We ontwerpen, maken en verkopen sieraden, kleding en accessoires die het leven een beetje mooier maken. Met meer dan 1.000 collega’s bouwen we elke dag aan een merk vol ambitie en creativiteit. Onze cultuur? Persoonlijk, betrokken en sprankelend. Jij mag hier helemaal jezelf zijn en krijgt de ruimte om te groeien, te leren en impact te maken. Met Brabantse gezelligheid, een platte structuur en korte lijnen maken we samen het verschil.

Interesse?
Solliciteer direct via de button! Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Lenneke via: werken@my-jewellery.com