Inbound Planner (32-38 uur)

Jij zorgt dat onze collecties op tijd bij ons binnenkomen — van de leverancier tot aan ons warehouse. Jij regelt het.

Als Inbound Planner ben jij verantwoordelijk voor de volledige goederenstroom vanaf de leverancier tot aan ons warehouse. Je staat dagelijks in nauw contact met onze Inkoopafdeling, zodat je precies weet wanneer alle artikelen binnen moeten zijn én tijdig kunt schakelen bij vertragingen. Ook onderhoud je intensief contact met leveranciers en vervoerders, monitor je of orders volgens planning worden verzonden en zorg je dat alle aankomende zendingen efficiënt en correct worden ingepland in overleg met ons warehouse.

Je past incoterms correct toe en adviseert onze inkopers over de meest geschikte shipping method (sea, air of road), waarbij jij continu afweegt wat dit betekent voor lead time, risico en kosten. Daarnaast ben je alert op marktontwikkelingen, zoals tarieven, doorlooptijden en seizoenspatronen. Met jouw inzicht kun je vroegtijdig bijsturen én strategisch meedenken over procesverbeteringen.

Jouw ultieme doel? Iedere week de juiste items, in de juiste hoeveelheden, op tijd in het warehouse krijgen, zonder verrassingen.

Wat ga je doen

• Je hebt intensief contact met leveranciers en zorgt dat orders volgens afgesproken levertijden en incoterms worden verzonden;

• Je stelt tarief- en contractafspraken met vervoerders op, analyseert deze en optimaliseert waar nodig;

• Je schakelt met vervoerders om ervoor te zorgen dat orders via sea, air of road tijdig en correct worden geleverd;

• Je beoordeelt en verwerkt transport- en douanedocumentatie, zoals commercial invoices, packing lists, HS-codes en trackinginformatie;

• Je vertaalt de inkoopplanning naar een haalbare en efficiënte wekelijkse inbound planning, met oog voor capaciteit, marktontwikkelingen en levertijden;

• Je stemt de planning op productniveau af met collega’s op kantoor én in het warehouse;

• Je monitort shipping performance en doorlooptijden, signaleert afwijkingen vroegtijdig en onderneemt actie om vertragingen te beperken;

• Je denkt actief mee over hoe transport- en inboundprocessen slimmer, efficiënter en transparanter kunnen worden ingericht.
  
  

Dit krijg je van ons

• Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en 8% vakantiegeld uitbetaald in mei;

• 45% personeelskorting op onze hele collectie;

• Focus op jouw groei via onze interne learning & development afdeling;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige ov vergoeding;

• Mogelijkheid tot hybride werken;

• Gezellige borrels en teamuitjes, we vieren samen de kleine én grote successen. “What are we celebrating today?” is bij ons een dagelijkse mindset;

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in supply chain, logistiek of bedrijfskunde;

• Je hebt minimaal 3 jaar werk ervaring met internationale inbound logistiek en incoterms;

• Je bent bekend met shipping methods (sea, air, road) en douanedocumentatie;

• Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en neemt graag initiatief;

• Je hebt kennis van Excel, ervaring met ERP-systemen is een pre;

• Je spreekt goed Nederlands en Engels.

Over My Jewellery My Jewellery is een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. We ontwerpen, maken en verkopen sieraden, kleding en accessoires die het leven een beetje mooier maken. Met meer dan 1.000 collega’s bouwen we elke dag aan een merk vol ambitie en creativiteit. Onze cultuur? Persoonlijk, betrokken en sprankelend. Jij mag hier helemaal jezelf zijn en krijgt de ruimte om te groeien, te leren en impact te maken. Met Brabantse gezelligheid, een platte structuur en korte lijnen maken we samen het verschil.

Interesse?
Solliciteer direct via de button! Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met Lenneke via: werken@my-jewellery.com