HR Proces Coördinator (32-38 uur)

Bij My Jewellery draait alles om vooruitgang: jouw persoonlijke ontwikkeling, de teamgroei en onze internationale expansie. Met ambities in landen zoals België, Frankrijk en Duitsland en een personeelsbestand dat blijft groeien, is het essentieel dat onze HR-processen en salarisadministratie nauwkeurig georganiseerd zijn. Daarom zoeken wij een gestructureerde en proactieve HR Proces Coördinator die zorgt voor een optimale uitvoering van HR-administratie en internationale payroll.

Jouw rol als HR Proces Coördinator
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van onze HR-processen en payroll. Je bent de spil tussen verschillende afdelingen zoals HR, Finance en IT en zorgt ervoor dat alles rondom HR-administratie en payroll soepel verloopt. Daarnaast werk je actief aan het verbeteren van onze processen en systemen zoals AFAS en Dyflexis. Je stuurt een klein team van HR- en salarisadministrateurs aan en helpt hen groeien in hun rol.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt, verbetert en stroomlijnt HR-processen en neemt je team mee in deze optimalisaties;

• Je coördineert een correcte en tijdige (internationale) payroll voor o.a. België, Frankrijk en Duitsland;

• Je draagt zorg voor compliance met wet- en regelgeving op HR-gebied;

• Je analyseert knelpunten en voert verbeteringen door die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze;

• Je begeleidt je team bij veranderingen en zorgt dat de HR-processen zijn voorbereidt op internationale groei;

• Je begeleidt en inspireert je team en zorgt voor kennisdeling en samenwerking.

Wie ben jij?

Je bent een analytisch sterke HR-professional met ervaring in het coördineren van processen. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk met diverse stakeholders binnen én buiten het HR team. Zowel op operationeel als tactisch niveau ben jij sterk. Je vindt het leuk om systemen en processen steeds een beetje beter te maken, werkt graag in een organisatie die volop in beweging is en kan jouw team op inspirerende wijze meenemen in deze bewegingen.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende HR-rol met focus op operationele processen;

• Kennis van internationale payroll is een must, ervaring met Dyflexis en AFAS is een pré;

• Ervaring met projectmanagement, procesoptimalisaties en systeemimplementaties;

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Eerder gewerkt in een internationale omgeving en weet wat daarbij komt kijken.

Waarom werken bij My Jewellery?

Bij My Jewellery maak je deel uit van een ondernemende organisatie waarin ruimte is voor jouw ideeën. Je werkt met een hecht team van ambitieuze collega’s die samen elke dag beter willen worden. Er is veel aandacht voor persoonlijke groei, werkplezier en een gezonde werk-privébalans. Meer weten over het team en de collega's? Klik hier!

• Jaarlijkse gesprekscyclus waar we focussen op jouw persoonlijke ontwikkeling;

• Marktconform salaris en goede pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen o.b.v. 38 uur en mogelijkheid om extra dagen te kopen;

• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Hybride werken en workation mogelijkheden;

• Interne Learning & Development afdeling die jou helpt groeien;

• 45% personeelskorting op alle items;

• Samen sporten met een personal trainer op maandag en woensdag;

• Inspirerende werkplek in Den Bosch met een lekkere bistro, vers fruit en topkoffie.

We vieren niet alleen onze successen, maar staan ook stil bij de weg ernaartoe. Want met ons motto, “What are we celebrating today?”, tonen we elke dag waardering voor elkaar en genieten we van de kleine en grote successen die we samen bereiken!

Over ons
Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. Elke dag werken wij met meer dan 800 medewerkers om een merk te creëren dat het beste van ons allemaal vertegenwoordigt.

We zijn van origine een Brabants bedrijf en dat merk je aan de gemoedelijke en betrokken sfeer onder collega’s. Je kan helemaal jezelf zijn en de focus ligt op: blijven leren en ontwikkelen. Je krijgt het volledige vertrouwen om projecten op te pakken, ook als dat nieuw voor je is. Wij zijn een platte organisatie, gemakkelijk in de omgang en waar iedereen helemaal zichzelf kan zijn.
Met oog voor elkaar, onze klanten, leveranciers en omgeving, blijven wij stappen zetten naar verdere groei in binnen- en buitenland.

Ben jij klaar om de kartrekker te zijn binnen ons internationale HR-landschap en impact te maken bij een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland? Solliciteer dan nu en Let’s grow together!

Is dit jouw nieuwe uitdaging?
Dan horen we graag van je! Heb je vragen over deze vacature? Stuur dan een mail met jouw vraag naar Lenneke via lenneke.langenhuijzen@my-jewellery.com.

*Het aanvragen van een VOG of uitvoeren van een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.